茨城YMCAは、お預かりする個人情報を適切に保護管理するため、以下の基本方針を定め、実践し、社会的使命に応えてまいります。
（1）個人情報保護の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規則に則った業務運営に努め、茨城YMCAスタッフに周知徹底を図ります。
（2）個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては、以下に記載する方法で取り扱うものとします。
（3）個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損等が起きないよう、適切な安全対策を講じます。
この方針は、認定特定非営利活動法人茨城YMCAが行う各種事業において、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、茨城YMCAが遵守する方針を示したものです。
茨城YMCAは会員及び学生、園児、各種プログラム参加者、お問い合わせ者より、氏名、住所、連絡先ほか、実施プログラムの内容上必要と判断した場合には、性別、生年月日、在学先又は勤め先、未成年の場合は保護者氏名、病歴、身体的特徴、服薬状況、生活習慣等の情報をご提供いただいております。
茨城YMCAはご提供いただく情報は以下の目的の範囲内において、各種サービス及び安全管理に利用します。提供者の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
茨城YMCAは、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
茨城YMCAは、個人情報の安全管理に必要かつ適正な措置を行い、内部規定による取扱いを徹底しています。
茨城YMCAは、内部規定に基づき、適正に運用されるよう指導・監督を定期的に行っています。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、茨城YMCAの規則に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
茨城YMCAは、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、下記の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
ご提供いただいた情報の詳細については、以下の手続きにていつでもご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、申請に基づき、速やかに処理します。
ご提供いただいた情報の開示、訂正、利用停止や削除が必要な場合は、こちらの書式にご記入の上、上記の受付窓口へご提出ください。
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、こちらの書式にご記入の上、上記の受付窓口へご提出ください。
上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。
茨城YMCAは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき、制限なく利用することができるものとします。
ご提供いただいた個人情報は、各事業責任者が責任を持って管理すると共に、茨城YMCAの総主事が最終責任者として情報の管理を徹底致します。
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、こちらまでお願いいたします。
茨城YMCAを通じて依頼する第三者団体・企業のサービスを通してデータを収集している団体・企業などは茨城YMCAとは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。
茨城YMCAはこれらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。
1. クッキー （Cookie） とは、ウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、利用者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。クッキーの使用は業界の標準となっており、多くのサイトで、利用者に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者個人の身元を特定できるわけではありません。
2. 茨城YMCAは、以下のような場合にクッキーおよび類似技術を利用する事があります。
この分析にあたっては主に以下のツールが利用されますが、ツール提供者にも上記の情報が提供され、利用者に対する広告配信等に利用されることがあります。
茨城YMCAが設置するSNSなど、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。茨城YMCAが設置するSNSなどの利用者はご自分の責任において情報を発信してください。
またホームページは、法律の異なる全世界の国からアクセスすることが可能ですが、当サイトにアクセスされた方は、各国の法律の違いに関わらず、日本国の法律が適用されることに同意したものとみなします。
茨城YMCAは、この「プライバシーポリシー」の内容を、事前の予告なく変更することがあります。利用者の方へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には茨城YMCA公式ホームページの最新の内容をご参照ください。
改定日 2024年01月04日